距離2013•天俱時科技論壇開幕還有四天，論壇各項籌備工作均已進入倒計時。按照論壇組委會主席、集團副董事長陳釗“創新永無止境、細節決定成敗”的要求，各小組工作人員正在查漏補缺、完善細節，不放過任何一處紕漏，全力以赴、高標準地完成論壇籌備任務。

　　論壇組委會在設立嘉賓邀請組、會務接待組、資料組、宣傳組等工作小組的基礎上，先后召集不同規模的預備會十幾次，調度論壇各項籌備工作，研究解決籌備過程中遇到的各種問題。論壇組委會當前更是隨時遇到問題隨時碰頭、當場決策當場落實，與論壇籌備有關的各種問題在第一時間得到解決。

　　嘉賓邀請工作是論壇籌備的重中之重。嘉賓邀請組的各聯系人，積極加強與嘉賓的溝通，密切跟蹤情況變化，隨時向論壇組委會主席和執行主席匯報最新進展，直至最終確認嘉賓參會與否。同時，各聯系人按照組委會要求反復核對嘉賓信息，努力做到準確無誤，杜絕因信息不準確而給參會嘉賓帶來不便。目前，接受邀請參加論壇的嘉賓已近200人，邀請組正在繼續落實個別尚不確定的嘉賓能否最終參會。

　　會務組織是否嚴密、接待服務是否周到，在很大程度上決定著論壇的成敗。為做好論壇組織和服務工作，會務接待組制定了詳細的工作流程，明確各崗位工作人員職責分工，并組織了三次商務禮儀、會務接待等方面的培訓，提高工作人員整體素質，進一步提升論壇組織和服務工作水平。會務接待組還計劃在近兩天再組織培訓，按照整個工作流程進行一次預演，確保會務工作組織嚴密、服務周到。

　　論壇所需的會議手冊、視頻短片等資料和各類證件基本設計完成，正在作最后修改。河北電視臺、河北日報、河北經濟日報、燕趙都市報、燕趙晚報、新浪網、長城網等近20家媒體接受邀請，將對本屆論壇進行報道。